La burocracia universitaria

No todo el proceso de titulación consiste en trabajar y escribir tu memoria/tesis. También hay unos pasos burocráticos que la universidad te pide para poder titularte.

¡¿Qué más quieren de mí?!

Tranqui, la verdad es que solo requiere que mandes un par de correos y debes estar pendiente para algunos pasos que requieren tu atención. Cuando inscribes el E se desbloquea una nueva sección en ucampus llamada Títulos y Grados donde aparecen tus datos personales y más abajo sale un apartado de este estilo:

Bueno, vamos a explicar esto con la ingeniería porque tiene más pasos y algunos no se cachan bien.

El Expediente™

Para poder titularte y obtener el prestigio de hacerte llamar ingenier@ de la Universidad de Chile, necesitas completar una serie de procesos detallados en el expediente de la carrera. Para evitar un wall of text o una imagen gigante que no se verá, se van a desglosar los procesos según el tipo de requisitos que aparecen en la página.

Requisitos Académicos

• Tramitar licenciatura: Si llegaste al F y no tienes esto listo, partiste a empezar el trámite altiro si ya cuentas con los ramos de la licenciatura. Si estás dando EHs todavía, vas a tener que esperar que suban el acta. En cualquier caso, para la licenciatura es lo mismo que se detalla más adelante en la propuesta del recuento de créditos y el apartado de requisitos económicos y administrativos.
• Aprobar Ramo Terminal: En este caso, esperar que suban el acta del F después de que tu comisión envíe sus comentarios y las notas que te pusieron. La nota es el promedio simple de las notas que te asignó cada profesor de la comisión.
• Propuesta de Recuento de Créditos - Pregrado: Ya, esta es la parte chistosa donde parte todo. Tienes que mandar un correo a Títulos y Grados FCFM (más específicamente a gerardo.troncoso(at)u.uchile.cl, por lo menos al momento de escribir esta sección) diciendo que quieres iniciar el recuento de créditos para la ingeniería. Eventualmente alguien mandará tu recuento y el ticket estará completado. Esto también aplica para iniciar la tramitación de la licenciatura.
• Recuento de Créditos: Estará en verde cuando acepten la propuesta del paso anterior y podrás ver la lista de ramos incluidos. A partir de este paso tu estado de la carrera cambia a Egresado.

Requisitos Económicos y Administrativos

• Bienestar, Certificado de Homologaciones, Deuda con Servicios Centrales y Situación en Biblioteca: Estos 4 pasos están juntos porque la verdad es que deberían haber empezado a correr cuando mandaste el correo para iniciar el recuento de créditos, no tienes nada que hacer acá más que esperar.
• Cédula de Identidad: Sube una fotocopia de tu carnet por ambos lados. Eso.
• Revisión de Datos Personales: Revisan que tus datos estén bien. Para esto tienes que avisar, a la misma persona que le enviaste el correo del recuento de créditos, que te falta la verificación de tus datos y te envían un PDF con los datos a verificar y que tienes que firmar.

• Impuesto de Títulos y Grados: La otra parte chistosa de todo esto, también tuviste que hacer esto para la licenciatura excepto que ahora desbloqueas este trámite después de que biblioteca haya aceptado tu documento y esté aprobada la recepción de empastes (Ver la sección siguiente sobre Requisitos Finales: Examen de Título o Grado, Nota Final).

  Para pagar el impuesto tienes que ingresar con tu cuenta a mi.uchile.cl y hacer click donde dice Certificados de Titulo y Grado y Depósito Condicional:

  Desde ahí se te va a redirigir a una página como esta:

  Si haces click en el "+" al lado de Depósito Condicional - Pago en Línea aparecen las siguientes opciones:

  Si estás todavía tramitando la licenciatura, tienes que seleccionar la opción que dice Grado Previo, pero si estás pagando el impuesto para la ingeniería debes seleccionar la que dice Títulos.

  Una vez seleccionada tu opción le das al botón de Comprar y sigues las instrucciones para pagar.

  Un pago después.

  Ahora que le diste algo de tu plata a la universidad, tienes que enviar el comprobante. ¿Recuerdas la página donde tuviste que escoger el depósito condicional? Tienes que volver y hacer click en mis solicitudes:

  Y te aparecerá una vista como esta:

  En la columna de Descargar PDF haces click en el ícono del comprobante del depósito condicional que quieres descargar (Grado Previo para la licenciatura y Títulos para la ingeniería). Con eso ya puedes enviar el comprobante a Títulos y Grados. Este paso termina cuando revisan el comprobante que les enviaste.

Requisitos Finales: Examen de Título o Grado, Nota Final

• Tema de Memoria y Comisión: Se explica por sí solo lo que es. Inicialmente solo aparece tu tema y tu profe guía (y co-guía si corresponde), unas semanas antes de la entrega del informe sin prórroga aparecen los 2 miembros restantes de la comisión. Por lo general suelen ser un académico del área del tema de memoria y alguien ajeno al área.
• Tesis electrónica: Aquí subes la versión finalfinal100%realnofakemegauploadmedicina de tu memoria. También debes subir el texto de tu resumen (un copy paste de tu sección Resumen del documento) y palabras clave relacionadas con tu trabajo.
• Verificación de Tesis Electrónica: Si biblioteca no encuentra fallas en el formato del documento, este paso se completa. De lo contrario, vas a tener que iterar hasta que te lo acepten.
• Recepción de empastes: En tiempos pre pandémicos había que entregar una copia impresa de la memoria a cada miembro de la comisión y a la biblioteca. Sin embargo, ahora tenemos tecnología, por lo que ya no es necesario pero igual hay que completar este paso, así que envíale un correo a Sandra diciéndole que ya completaste el paso anterior.
• Fecha y Sala para el Examen: Ponte de acuerdo con tu comisión para ~~exigir un juicio por combate~~ fijar la fecha y hora de tu defensa. Prepara tu presentación y tus habilidades para hablar y resumir, que tienes 20 minutos para resumir tu trabajo de los últimos 2 semestres. Para este paso todos los anteriores ya debieron haberse completado.
• Registro de Notas: ¡Felicidades! Ya pasó la defensa y eres un elfo libre con el calcetín y todo eso. Ingresan tus notas al sistema.

Finalización del expediente

Aquí no tienes que hacer nada, solo esperar a que se completen los procesos.